A preparação do encontro ficou a cargo da Organização do Tratado de Cooperação Amazônica (OTCA), uma organização intergovernamental formada por Brasil, Bolívia Colômbia, Equador, Guiana, Peru, Suriname e Venezuela, países que, com a assinatura do Tratado de Cooperação Amazônica, em 1978, formaram o único bloco socioambiental da América Latina.
A juíza titular do Tribunal Regional Eleitoral do Ceará (TRE-CE), Kamile Moreira Castro, participará da Missão de Observação no Peru, durante os dias 22 a 27 de janeiro de 2020, na cidade de Lima, onde exercerá as funções de observadora eleitoral internacional e de chefe da Missão da Transparência Eleitoral da Conferencia Americana de Organismos Electorales Subnacionales por la Transparencia Electoral (CAOESTE).
No exercício da presidência, o vice Hamilton Mourão na quarta-feira faz uma viagem ao Peru. O presidente da Câmara, Rodrigo Maia não o substituirá por estar também fora do País, ficando a o cargo de presidente para o presidente do Congresso Nacional, Davi Alcolumbre